Wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego w pracy biurowej
Microsoft Excel 2007
Analiza danych: wyszukiwanie i masowa zamiana
Wyszukiwanie danych i ich zamiana to czynność niezwykle prosta i do tego używana bardzo często. Dzięki tej opcji w programie można wymienić wadliwe dane, lub szybko zaktualizować powtarzające się informację.
Na początek proponuję zapamiętać skróty klawiszowe udostępniające te funkcje:
Ctrl+F – wyszukiwanie,
Ctrl+H – zamiana danych.
Dostęp do funkcji możliwy jest też z menu pokazanym na [1] obrazku.
[1-4] W celu masowej zamiany danych, ogranicz zaznaczenie do np. kolumny w której chcesz zmienić wpisy i naciśnij Ctrl+H. Natępnie wprowadź szukany tekst/wartość (pole „znajdź”) i tekst/wartość na którą ma być zamieniony (w pole „Zamień na”). Istniej też możliwość ograniczenia wyszukiwania do całej komórki tzn. że w komórce ma być dokładnie taka sama wartość jaką szukamy i bez dodatkowej treści . M.in. taka funkcja pokazuje się po naciśnięciu guzika „Opcje”.
[5-6] F...
Całość szkolenia, dostępna jest za darmo w
kursie online.
W trybie podglądu dostępna jest tylko część treści szkolenia.
<< Wróć do opisu szkolenia
|